Posts Tagged ‘Ecademy’

10 manieren om uw online netwerk efficiënter te gebruiken

14 Sep 2009 door Davy

U heeft misschien al een een profiel op sociale netwerken als LinkedIn, Facebook of Netlog. Maar maakt u er ook optimaal gebruik van? Heel wat gebruikers komen immers niet verder dan het opzetten van een profiel en mensen toelaten tot hun netwerk.

Vaak wordt tijdsgebrek of een gebrek aan kennis van de mogelijkheden als reden aangehaald. In dit artikel geef ik u tien tips om uw netwerk efficiënter te gebruiken, zonder er eindeloos veel tijd aan te besteden… zelfs al lijkt de eerste tip lijnrecht tegen dat idee in te gaan.
1. Investeer tijd in uw netwerk
Hoe u het ook draait of keert, het creëren en onderhouden van een netwerk kost tijd. Veel mensen haken af omdat er vooral in het begin heel wat tijd en werk aan besteed moet worden: denk maar aan het opzetten van profielen, het kiezen van de juiste sites, het onderzoeken van de mogelijkheden van die sites, het zoeken naar de juiste contacten,…

Maar eens uw netwerk op punt staat, kosten sociale netwerken heel wat minder tijd en – nog belangrijker – ziet u ook effectief resultaat van uw investering. U zal dus even door de zure appel heen moeten bijten. Ook belangrijk: verwacht niet onmiddellijk resultaten van uw netwerk, wat uw doelstelling ook mag zijn. Allicht zal u pas na enkele weken concrete resultaten boeken. Geduld is dus een absolute vereiste als u begint te netwerken.
2. Proberen is niet experimenteren
Het grote voordeel van sociale netwerken is dat ze helemaal gratis zijn. Maar dat is tegelijk ook het grote nadeel: het zorgt ervoor dat heel wat mensen druk aan het experimenteren slaan zonder daarbij na te denken over de gevolgen. U zet nochtans informatie online die iedereen kan bekijken. Vooraf even nadenken over wat u wilt bereiken en vooral wat u niét wilt bereiken, is geen overbodige luxe. Er op los experimenteren is niet echt een goed idee, dingen uitproberen op een overdachte manier is dat wel.
3. Leer de spelregels
Elk sociaal netwerk heeft zijn eigen aanpak, zijn eigen stijl en zijn eigen spelregels. Wat op het ene netwerk perfect kan en aanvaardbaar is, is op een andere site mogelijk absoluut uit den boze. Zorg dat u vertrouwd bent met de spelregels én de ongeschreven regels van een sociaal netwerk wanneer u aan de slag gaat. Vraag uitleg en informatie aan gebruikers die u kent, mocht u twijfelen over iets. Leer ook de functionaliteit van de sites kennen, zodat u optimaal gebruik kan maken van alle geboden mogelijkheden.
4. Creëer een routine
Om ervoor te zorgen dat uw aanwezigheid op sociale netwerken niet te veel tijd in beslag neemt, is het belangrijk om een vaste manier van werken te kiezen. Zorg er om te beginnen voor dat u nooit zonder een duidelijke reden naar een netwerksite gaat. Het zijn namelijk gedroomde plaatsen om afgeleid te raken – vooral op sites met spelletjes en chatmogelijkheden – en zo tijd te verliezen die u anders had kunnen/willen gebruiken.

Plan best vaste tijdstippen tijdens de dag of week om uw netwerk te beheren. U hoeft echt niet meteen iemand toe te voegen wanneer u een mail ontvangt en ook vragen kunnen vaak wel eventjes wachten. Zorg ervoor dat u ook onderhoudsmomenten plant, die u specifiek gebruikt om uw netwerk te updaten of uw profiel(en) bij te werken. Heel wat sites maken ook gebruik van integratie met andere tools – zoals uw e-mail of agenda – om uw vaste manier van werken zoveel mogelijk te kunnen behouden. Maak er gebruik van!
5. Kies de juiste netwerken
Heel wat mensen maken de fout om op alle netwerken aanwezig te willen zijn. Dat is haast onmogelijk, want het aantal verschillende netwerken is nu al enorm en neemt nog altijd toe. Bovendien bestaat er ook heel wat overlapping tussen de verschillende netwerken. Het is beter om actief te zijn op één of enkele sites, dan amper aanwezig te zijn op een veelvoud ervan. Kies dus best welke sites voor u of uw bedrijf relevant zijn en besteed aan deze netwerken de nodige aandacht. Dat hoeven niet noodzakelijk de meeste populaire sites te zijn: kies voor sites waar zich al een groot deel van uw bestaand netwerk bevindt. Op die manier wordt het eenvoudiger om snel een relevant netwerk op te bouwen.
6. Kies voor één enkele interface
Een van de grote problemen is dat u vaak van de ene site naar de andere moet. Bovendien hebben de meeste sites ook een verschillend opzet, een verschillende structuur en verschillende functionaliteit. Dat kan u proberen op te vangen door verschillende netwerksites zoveel mogelijk met elkaar te verbinden. Er zijn bijvoorbeeld al heel wat toepassingen die u toelaten om uw status aan te passen op verschillende social media sites tegelijk.
7. Wees persoonlijk
Het is belangrijk dat u uw social network niet in de eerste plaats gebruikt voor uw bedrijf, maar voor uzelf. Heel wat mensen vinden het gemakkelijker om een persoon te contacteren dan een bedrijf. Zorg er dan ook voor dat uw profiel persoonlijk is. Bekijk ook de persoonlijke gegevens van anderen in uw netwerk, want zo leert u personen beter kennen. Maar houd wel altijd de uiteindelijke bedoeling in het achterhoofd: interessante zakelijke contacten verwerven. Als u een bedrijf verlaat, kan u bovendien makkelijk uw netwerk meenemen.
8. Bepaal een strategie
Het opbouwen van uw netwerk is uiteraard het grote aandachtspunt. Bepaalde contacten zullen u zelf vragen om deel uit te maken van uw netwerk, anderen zal u zelf moeten opsporen. Om dat goed te doen, bepaalt u best een duidelijke strategie.

Kies een centraal netwerk van mensen die u goed kent en vertrouwt en werk vanuit die groep verder. Vraag die centrale groep welke contacten dat zij denken dat interessant kunnen zijn voor u en vraag om een introductie. Op die manier groeit uw netwerk met relevante – en vooral persoonlijke – contacten.

Bekijk ook de verschillende groepen op de netwerken: zoek op relevante woorden en bekijk de groepen waar uw centraal netwerk deel van uitmaakt. Allicht zijn er heel wat groepen die ook voor u nuttig kunnen zijn. Zorg er ook voor dat mensen weten dat u aanwezig bent op sociale netwerken: zet uw profiel onderaan uw e-mail bijvoorbeeld.
9. Bespaar tijd
De eerste tip was duidelijk: u moet tijd besteden aan uw netwerk. Met deze tip willen we u helpen om tijd te besparen terwijl u dat doet. Er bestaan namelijk heel wat hulpmiddelen en trucs om sociale netwerken zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Maak om te beginnen maximaal gebruik van RSS-feeds en mobiele toepassingen. Op die manier kan u altijd en overal aan de slag met uw sociaal netwerk: ideaal voor momenten dat u ergens even moet wachten of wat tijd hebt tussen verschillende afspraken.

Heel wat sites bieden ook de mogelijkheid om inhoud te importeren. Heeft u al een profiel op een andere site, bestaat er allicht een mogelijkheid om dat nagenoeg integraal over te nemen op een andere site. Zoek zeker even uit wat er mogelijk is, maar denk er wel aan dat verschillende sites ook verschillende stijlen hebben en dat niet elke stijl bij elk soort netwerk past.

Een andere goede raad: beperk het aantal e-mail alerts. Heel wat sites brengen u via mail op de hoogte van veranderingen of van boodschappen in uw netwerk. Ze zorgen niet alleen voor een overvolle mailbox, ze geven u ook het gevoel dat u voortdurend bezig moet zijn met uw netwerk. Als u op regelmatige tijdstippen uw netwerk beheert (zie tip 4) dan heeft u deze boodschapjes sowieso niet nodig.
10. Geven is krijgen
De laatste tip is misschien wel de belangrijkste van allemaal: gebruik uw netwerk niet alleen om er zelf voordeel uit te halen, probeer ook anderen uit uw netwerk te helpen:  beantwoord vragen, stel mensen uit uw netwerk aan elkaar voor of geef referenties. Op die manier zullen anderen niet alleen met plezier hetzelfde doen voor u, ze zullen u ook sneller aan anderen voorstellen als een waardevol contact.

Artikelpagina »
0 Reacties

Hoe begint u op een sociaal netwerk?

10 Sep 2009 door Davy

Sociale netwerken als Facebook, LinkedIn en Netlog zijn erg populair. De kans is groot dat u zelfs al een profiel heeft op één of meerdere van deze netwerken. Maar hoe intensief gebruikt u dat netwerk? Weet u wat u zeker moet doen en zeker niet mag doen om voordeel te halen uit uw netwerk? En waarvoor kan u die sociale netwerken gebruiken?

De belangrijkste vraag die u zich moet stellen voor u een sociale netwerksite bezoekt, is wat u er precies van verwacht. Heeft u duidelijke objectieven?  Het antwoord op die vraag vormt immers niet alleen de basis voor uw manier van werken, maar ook voor de keuze van netwerken en van de manier waarop u uw netwerk best uitbouwt. Al zijn er wel een aantal regels die sowieso op alle sociale netwerken gelden. Houd die al zeker in gedachten als u aan de slag gaat met sociale netwerken.
1. Welk sociaal netwerk moet ik kiezen?
Moet ik een profiel maken op Facebook, LinkedIn, Netlog, Ecademy, Viadeo of Plaxo? Of op meer specifieke netwerksites? Het is de vraag die ik het meest te horen krijg, maar er is simpelweg geen eenduidig antwoord op te geven. U moet gewoon zoeken welke site het beste past bij jouw doeleinden.

Ik raad mensen altijd aan om verschillende netwerken te proberen en degenen te kiezen die hen het meest bevallen of waar ze al een uitgebreid netwerk hebben. Belangrijk is wel dat u weet op wat voor site u zit. LinkedIn bijvoorbeeld is duidelijk op een zakelijk publiek gericht, terwijl Facebook ook wel heel wat zakelijke gebruikers heeft, maar toch een duidelijk lossere aanpak heeft. Aanwezig zijn op meerdere netwerken is uiteraard het beste, maar enkel als u ook effectief gebruik maakt van die netwerken. Niemand heeft een boodschap aan een half ingevuld profiel of op iemand die nooit antwoord op berichten.
2. Wat zet ik in mijn profiel?
Houd gewoon in je achterhoofd houden dat iedereen eventueel zou kunnen lezen wat u in uw profiel zet. Zet er dus niets in wat zakelijke contacten of potentiële werkgevers niet hoeven te weten. Sites als Facebook zijn bijvoorbeeld heel uitnodigend om persoonlijke informatie en foto’s te delen, maar worden niet alleen bekeken door uw vriendengroep. Tenzij u natuurlijk alles vooraf heel goed instelt en duidelijk aangeeft wie wat mag bekijken. Maar dat wordt al te vaak vergeten…

Voor de rest geldt de regel dat uw profiel best zo volledig mogelijk is: hoe beter uw profiel voldoet aan de vereisten van de specifieke site, hoe beter uw profiel zal scoren in zoekmachines en hoe makkelijker mensen uw gegevens kunnen consulteren.
3. Vervangt een social network mijn traditioneel netwerk?
Uiteraard niet! Het is gewoon een interessante aanvulling van uw bestaande netwerk. Netwerken blijft ontzettend belangrijk, maar sociale netwerken bieden u een manier om uw netwerk op een snelle en efficiënte manier te vergroten. Bovendien is het een handig hulpmiddel om het gewone netwerken te vereenvoudigen: u kan vooraf al eens kennis maken of informatie opzoeken van mensen waarvan u weet dat ze op een evenement aanwezig zullen zijn.
4. Hoe bouw ik mijn netwerk uit?
Beginnen is het moeilijkste. Gelukkig bieden heel wat sites de mogelijkheid om uw adresboek of uw contactlijst te importeren. Aan de hand van die gegevens kan u dan mensen uitnodigen om uw netwerk te vervoegen. Verder geven de meeste sites op basis van uw profiel en uw netwerk ook zelf suggesties van personen die u misschien kent. Eens de eerste contacten gelegd, heeft u een basis om te beginnen.

Als u er daarna zelf voor zorgt dat u een waardevol contact bent – door uw expertise, door een uitgebreid netwerk, door dienstverlening als ‘connector’ – zal uw netwerk automatisch blijven groeien.

Het blijft evenwel nuttig zijn om actief op zoek te gaan naar nieuwe contacten. De meeste sites beschikken over goede zoekmachines, maar ik maak graag gebruik van mijn eigen netwerk om nieuwe contacten te verwerven. Vraag bijvoorbeeld aan mensen in uw netwerk om u te introduceren bij interessante personen uit hun netwerk. Een persoonlijke introductie weegt toch wat meer door en is ook een ideale manier om uw netwerk te versterken.
5. Wie laat ik toe tot mijn netwerk?
Hierover zijn de meningen verdeeld. De ene zweert bij een kwalitatieve aanpak, waarbij u niet iedereen toelaat tot uw netwerk, de ander kiest voor een kwantitatieve aanpak en een zo groot mogelijk netwerk. Ik hanteer zelf één simpele vuistregel: ken ik iemand persoonlijk of kent degene die zich aanmeldt mij persoonlijk. Is dat zo, dan voeg ik die persoon toe. Hoe ik dat bepaal? Heel simpel: ik loop op regelmatige basis een keer door mijn lijst met contacten en de namen die geen belletje doen rinkelen, die worden gewist. Op die manier behoud ik een efficiënt netwerk met goede contacten. Maar kies best voor de aanpak die het best bij u past. Want ook een meer kwantitatieve aanpak heeft voordelen: een groter netwerk biedt meer kans op waardevolle contacten natuurlijk. Sociale netwerken laten u bovendien toe om uw netwerk op een eenvoudige en overzichtelijke manier te beheren, dus de hoeveelheid contacten hoeft geen probleem te zijn.
6. Wat doe ik met concurrenten?
Sommige mensen kiezen ervoor om concurrenten niet toe te laten tot hun sociale netwerk. Nochtans kunnen ook concurrenten waardevolle informatie of contacten hebben. Bovendien bent u op het ene vlak mogelijk een concurrent, terwijl er op andere vlakken misschien wel manieren zijn om samen te werken. Het werkt bovendien langs twee kanten: uw conncurrent leert misschien dingen bij over u, maar u blijft ook op de hoogte van wat concurrenten doen. Uiteraard wil dat niet zeggen dat u belangrijke informatie zomaar te grabbel moet gooien. Daarom is het zinvol om uw netwerk duidelijk onder te verdelen in verschillende groepen en die groepen afzonderlijk toegang te geven tot informatie. Zo kan u uw vakantiefoto’s tonen aan uw vrienden, maar ze verborgen houden voor uw zakelijke contacten. Of informatie beschikbaar stellen voor partners, maar niet voor uw concurrenten.
7. Hoe gaat het verder?
Sociale netwerken maken deel uit van het grotere geheel van social media. Om ze optimaal te gebruiken beperkt u zich dus best niet alleen maar tot sociale netwerken. Er bestaat immers heel wat complementariteit tussen de verschillende social media. Sociale netwerken zijn een onderdeel van sociale media, maar als u zich daartoe beperkt, gaat u voorbij aan andere mogelijkheden om uw netwerk uit te breiden en te gebruiken.
8. Waarom moet u aanwezig zijn op sociale netwerken?

  • Een rechtstreeks contact met uw markt
  • Een altijd up-to-date adresboek
  • Een eenvoudige manier om uw netwerk te vergroten
  • Een ongeziene bron aan kennis
  • Een kanaal om de juiste mensen te vinden
  • Een kans om uzelf en uw bedrijf te promoten
  • Een goedkope manier om feedback te krijgen
Artikelpagina »
0 Reacties